为切实做好2013级新生报到工作，为新生和家长提供优质高效的服务，努力做到热情、安全、文明、有序，展现工商学院师生优良的精神风貌，按照学院迎新工作计划的安排和要求，现拟定我系2013年迎新工作方案如下：

一、迎新准备工作

1、邓家琪：8月27日前做好迎新宣传准备工作，包括宣传单、宣传海报、系旗、饮水机、桶装水、藿香正气液、小纸杯。

2、叶珑仪：8月28日下午1点前完成场地布置，包括场篷、桌椅、饮水机的运送及摆放。

3、罗海燕：8月28日下午1:30，准备迎接提前到校的学生。各组分派2名同学参加，其他同学待命。

二、新生报到流程

检录处检录，领取报到注册单——→学籍注册处注册——→交费处交费——→办理军训手续并领取军训服装——→办理一卡通——→安排住宿——→将报到注册单交辅导员。

三、迎新工作安排

（一）系迎新工作指挥协调组

组长：朱克永

成员：余彩霞、郭成龙、林晶晶

主要任务：

1、统一组织实施系迎新接待工作。

2、协调处理接待工作中出现的各种问题。

要求：通讯畅通，快速反应。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。

（二）校门口接待工作组

组长：隋明、郭瑞

成员：高双、邓雯丹、刘真真

主要任务：

1、校门口前设立新生接待点，负责本系学生的接待工作及发放迎新有关资料。

2、向新生及其家长介绍报到有关程序要求等，引导新生及家长去报到现场和休息。

3、协助拿行李。

要求：仪态端庄、热情大方、彬彬有礼、遵守校纪校规、严禁打闹嬉戏、必须说普通话、对本系各专业、学院设施有所了解，方便给新生及家长讲解。引导员着装整齐、佩戴新生接待工作牌。

（三）报到现场引导组

组长：叶珑仪

成员：熊静、向志娟、昝沙、李艳琪、周凤（其中4人专门协助辅导员工作）

主要任务：现场引导和协助新生及家长办理报到手续。

要求：热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐，佩戴新生接待工作牌。

（四）公寓宿舍安排组

组长：罗海燕

成员：周婵、邓壹、闫威豪

主要任务：帮助新生及家长办理报到手续后，安排寝室，领取床上用品和提李等。

要求：热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐，佩戴新生接待工作牌。

（五）专业咨询宣传组

组长：邓林、胡继红、邓家琪

成员：素质拓展馆外：温兆阳(生物）、张宁（食检）、黄雪林（分析）、付建忠、段琼、张崇军

     素质拓展馆内：乐露(生物）、谭小风（食检）、江建军、陈琳、邓林、胡继红

主要任务：负责学院、系部的专业咨询宣传等工作

要求：做好统一的专业咨询宣传资料，着装整齐，热情、细致、准确回答和解答学生、家长的问题。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。

四、工作要求

1、全体工作人员接待新生及家长要主动、热情、周到、耐心和细致。

2、迎新站工作人员不得从事任何商业性活动。

3、迎新人员每天应在8:00前到岗。

4、迎新工作小组负责人每天11:00、20:00统计并汇报当天新生报到情况。

5、所有参加迎新接待工作的师生要挂牌上岗，手机必须随时开机保持联络

 以上是本学年迎接新生报到的工作细则，请所有人员认真遵守，使我系的迎新工作能够顺利的进行，圆满的结束。

酒类与食品工程系

                                             二〇一三年八月二十五日