为切实做好2014级新生报到工作，为新生和家长提供优质高效的服务，努力做到热情、安全、文明、有序，展现工商学院师生优良的精神风貌，按照学院迎新工作计划的安排和要求，现拟定我系2013年迎新工作方案如下：

一、迎新准备工作

1、魏良：8月29日前做好迎新宣传准备工作，包括宣传单、宣传海报、系旗、藿香正气液、小纸杯。

2、杨蕾：8月29日下午1点前完成场地布置。

3、王盈丹：8月29日上午10:00，准备迎接提前到校的学生及家长参观我系实验室和实训室。

二、新生报到流程

检录处检录，领取报到注册单——→学籍注册处注册——→交费处交费——→办理军训手续并领取军训服装——→办理一卡通——→安排住宿——→将报到注册单交辅导员。

三、迎新工作安排

（一）系迎新工作指挥协调组

组长：朱克永

成员：张崇军、余彩霞、郭成龙、李俊儒、邓家琪（18523919890）、高双（18380473755）

主要任务：

1、统一组织实施系迎新接待工作。

2、协调处理接待工作中出现的各种问题。

要求：通讯畅通，快速反应。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。

（二）报到现场引导组

组长：杨婷（18728437824）

成员：李茂楠、蔡铣怡、蒲磊、尹朝霞（协助辅导员工作）

主要任务：现场引导和协助新生及家长办理报到手续。

要求：热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐，佩戴新生接待工作牌。

（三）公寓宿舍安排组

组长：魏良

成员：杨海波、严松虹、向彩祥、李虹

主要任务：帮助新生及家长办理报到手续后，安排寝室，领取床上用品和提李等。

要求：热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐，佩戴新生接待工作牌。

（四）专业咨询宣传组

组长：张崇军

副组长：胡继红、邓林

成员：各专任课教师  学生专业代表

江建军、陈琳、邓林、胡继红、吴霞、曾杨清、祝乐民、付永山、隋明、方艳（分析）、王盈丹（精化）、白琪（食检）、董凤娟（食检）、李亚茹（生物）

主要任务：负责学院、系部的专业咨询宣传等工作

要求：做好统一的专业咨询宣传资料，着装整齐，热情、细致、准确回答和解答学生、家长的问题。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。

（五）实验室参观组

组长：李勤、刘延龄

成员：实验室教师

四、工作要求

1、全体工作人员接待新生及家长要主动、热情、周到、耐心和细致。

2、迎新站工作人员不得从事任何商业性活动。

3、迎新人员每天应在8:00前到岗。

4、迎新工作小组负责人每天11:00、20:00统计并汇报当天新生报到情况。

5、所有参加迎新接待工作的师生要挂牌上岗，手机必须随时开机保持联络

 以上是本学年迎接新生报到的工作细则，请所有人员认真遵守，使我系的迎新工作能够顺利的进行，圆满的结束。

酒类与食品工程系

                                             二〇一四年八月二十八日